Gremien und Funktionen

Aufgaben und Rolle des Begleitausschusses

1. Der Begleitausschuss (BGA) zur lokalen Partnerschaft für Demokratie Wiesloch ist ein steuerndes und vernetzendes Gremium. Er setzt sich aktiv für die Ziele der PfD Wiesloch ein und trägt diese in die Breite.
2. Der BGA befasst sich mit der Umsetzung und Weiterentwicklung der PfD Wiesloch im Rahmen des „Bundesprogramms Demokratie leben!“ insbesondere

• der Entscheidung über Förderanträge an den Aktions- und Initiativfonds der PfD
• mit der Auswahl eines Schwerpunktthemas und/oder einer Schwerpunktveranstaltung für ein Kalenderjahr,
• mit der Entwicklung und Umsetzung von Ideen zur Vernetzung verschiedener Akteur*innen in Wiesloch,
• mit der Erörterung aktueller Problemlagen im Zusammenhang mit den Zielstellungen und der Umsetzung des Bundesprogramms,
• mit der Entwicklung von Vorschlägen für die Weiterentwicklung der PfD Wiesloch;
• Verankerung der PfD Wiesloch im kommunalen Stadtentwicklungsprozess.
• das federführende Amt und die KuF stellen den relevanten Informationsfluss in den BgA sicher.

Aufgaben des federführenden Amtes

Entsprechend der Programmleitlinien des Bundes ist das federführende Amt verantwortlich bzw. tätig:

• als zentrale Ansprechstelle für das BMFSFJ und das BAfzA
• für die Antragstellung (jährlich)
• für die Mittelanforderungen
• für die Verwendungsnachweisführung
• für die Verwaltung der Einzelmaßnahmen, die vom BGA beschlossenen wurden
• für Öffentlichkeitsarbeit der PfD Wiesloch
• für Berufung bzw. Werbung der Mitglieder des Begleitausschusses
• für die Beauftragung einer lokalen Koordinierungs- und Fachstelle bei einem freien Träger
• Vernetzung auf Kreis, Landes- und Bundesebene
• Zusammenarbeit mit der Landes- und Bundesevaluation

Aufgaben der Koordinierungs- und Fachstelle

Entsprechend der Programmleitlinien des Bundes ist die Koordinierungs- und Fachstelle verantwortlich bzw. tätig:

Unterstützung bei der Steuerung und Fortschreibung der PfD Wiesloch, Koordinierung und Fachberatung der Einzelmaßnahmen entsprechend des Handlungskonzeptes der PfD Wiesloch,

• Vorbereitung zum Verwendungsnachweis und Mittelverausgabung
• Förderung der Vernetzung vor Ort (Akteurinnen, Initiativen und Projekte) • Beratung der Akteurinnen und Träger
• Öffentlichkeitsarbeit
• Geschäftsführung für den BGA (Einladungen, Protokolle, Aufbereitung der Anträge, ggf. nach vorheriger Abstimmung mit dem Federführenden Amt)
• Förderung der fachlichen/thematischen Qualifizierung der Akteur*innen vor Ort
• Vernetzung auf Kreis-, Landes- und Bundesebene
• Zusammenarbeit mit der Landes- und Bundesevaluation

Aufgaben des Jugendforums

Zur Stärkung der Beteiligung von jungen Menschen an der „Partnerschaft für Demokratie“ ist ein Jugendforum eingerichtet sowie ein Jugendfonds bereitgestellt. Hilfreich ist die Nutzung bereits vorhandener Strukturen, wie der Jugendgemeinderat und die Schülermitverwaltungen. Das Jugendforum wird von Jugendlichen in einer selbst gewählten Form eigenständig organisiert und geleitet. Das Jugendforum ist im Begleitausschuss angemessen personell und mit Stimmrecht vertreten. Es arbeitet eigenständig zur Ausgestaltung der Partnerschaft.
Die Beschlüsse des Jugendforums können durch die Etablierung einer Form der Zusammenarbeit mit den gewählten Kreis- oder Gemeindevertretungen stärkere Wirkung entfalten. Die Aktivitäten des Jugendforums sind von allen Gremien der „Partnerschaft für Demokratie“ umfassend zu unterstützen, fachlich zu
begleiten und in der Öffentlichkeitsarbeit abzubilden. Es wird empfohlen, dass sich das Jugendforum ein Statut/eine Geschäftsordnung gibt.